STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

MYSTIC HORSE
Adres: ul. Szlachtowska 19C, 34-460 Szczawnica
NIP: 7352906418
E-mail: kontakt@karolkorepetycje.pl

Preambuła

Niniejszy dokument został wprowadzony przez firmę MYSTIC HORSE (dalej: „MYSTIC HORSE”)  prowadzący Placówkę Kształcenia Ustawicznego Level UP REGON: 544012571, RSPO: 485195, zgodnie z ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1606).
Celem dokumentu jest zapewnienie najwyższego poziomu ochrony godności, integralności i bezpieczeństwa małoletnich uczestników korepetycji prowadzonych wyłącznie w formie online.

Standardy Ochrony Małoletnich są dostępne dla wszystkich uczestników zajęć, ich rodziców lub opiekunów prawnych, a także wszystkich pracowników i współpracowników MYSTIC HORSE i Placówki.

Dokument ma formę pełną (niniejszy tekst) oraz skróconą (Broszura), przeznaczoną dla uczestników w wieku 10–18 lat, udostępnianą w formie elektronicznej.

§ 1 Definicje

  1. MYSTIC HORSE – firma MYSTIC HORSE z siedzibą w Szczawnicy, ul. Szlachtowska 19C, 34-460 Szczawnica, NIP 7352906418  prowadzący Placówkę Kształcenia Ustawicznego Level UP REGON: 544012571, RSPO: 485195, Adres ul. Główna 116, 34-460 Szczawnica e-mail: kontakt@karolkorepetycje.pl.
  2. Pracownik – osoba zatrudniona przez MYSTIC HORSE na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, prowadząca zajęcia lub realizująca inne zadania związane z działalnością firmy.
  3. Kandydat – osoba ubiegająca się o zatrudnienie lub współpracę z MYSTIC HORSE.
  4. Uczestnik – małoletnia osoba w wieku 10–18 lat, uczestnicząca w zajęciach online.
  5. Rodzic – rodzic lub opiekun prawny uczestnika.
  6. Broszura – skrócona, prostym językiem opisana wersja niniejszych standardów, skierowana do uczestników.
  7. Zajęcia – korepetycje online prowadzone przez MYSTIC HORSE głównie za pomocą platformy Discord, a w uzasadnionych przypadkach innych komunikatorów wideo (np. Zoom, Google Meet).
  8. Plan Wsparcia – plan działań mających na celu pomoc uczestnikowi, który doznał krzywdzenia.
  9. Ustawa – ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 1606).
  10. Rejestr – Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

§ 2 Zasady przy zatrudnianiu współpracowników

  1. Przed rozpoczęciem współpracy MYSTIC HORSE weryfikuje każdego Kandydata w zakresie:
    • niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej, obyczajności, życiu i zdrowiu małoletnich,
    • braku wpisu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
    • potwierdzenia tożsamości i kwalifikacji zawodowych.
  2. Kandydat składa oświadczenia zgodne ze wzorami w Załącznikach 1–3.
  3. W przypadku obywateli innych państw wymagane są odpowiednie zaświadczenia z rejestrów karnych tych krajów.

§ 3 Zasady bezpiecznych relacji online

  1. Zajęcia prowadzone są wyłącznie przez zatwierdzonych Pracowników.
  2. W trakcie zajęć Pracownik:
    • używa języka szacunku i kultury osobistej,
    • nie przekazuje treści nieodpowiednich wiekowo,
    • zachowuje profesjonalny dystans (brak relacji prywatnych, romantycznych, towarzyskich poza kontekstem zajęć).
  3. Zabrania się:
    • wysyłania prywatnych wiadomości o charakterze osobistym lub seksualnym,
    • dodawania uczestników do prywatnych znajomych na platformach społecznościowych,
    • zapraszania uczestników do prywatnych kanałów czy rozmów głosowych poza oficjalnym serwerem MYSTIC HORSE.
  4. W przypadku zajęć indywidualnych obowiązuje zasada prowadzenia ich wyłącznie na firmowym serwerze lub w uzgodnionym pokoju wideo z możliwością obecności Rodzica.

§ 4 Zasady między uczestnikami

Uczestnik zobowiązuje się m.in.:

  • nie stosować przemocy słownej, psychicznej ani fizycznej (również w świecie online – brak wyzwisk, hejtu, mowy nienawiści),
  • nie wysyłać ani nie publikować treści obraźliwych, wulgarnych czy o podtekście seksualnym,
  • szanować prywatność innych,
  • w razie krzywdzenia zgłosić to Pracownikowi.

§ 5 Procedury reagowania

  1. Każdy przypadek podejrzenia krzywdzenia zgłaszany jest do osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń (dane kontaktowe podane uczestnikom i rodzicom).
  2. Zgłoszenia można składać przez Discord, e-mail lub telefon.
  3. MYSTIC HORSE analizuje każde zgłoszenie, dokumentuje je i w razie potrzeby informuje odpowiednie służby (policja, sąd rodzinny).

§ 6 Plan Wsparcia

Po stwierdzeniu krzywdzenia opracowuje się plan obejmujący:

  • kroki pomocy uczestnikowi,
  • zaangażowanie odpowiednich specjalistów (np. psycholog online),
  • monitorowanie postępów.

§ 7 Ochrona w Internecie

  1. Podczas zajęć obowiązuje zasada używania sprzętu i oprogramowania wyłącznie w celach edukacyjnych.
  2. Pracownik nadzoruje treści wyświetlane na ekranie, tablicach online i czatach.
  3. W przypadku stwierdzenia cyberprzemocy Pracownik natychmiast reaguje, a w razie potrzeby kontaktuje się z rodzicami i służbami.

§ 8 Szkolenia i aktualizacja

  1. Wszyscy Pracownicy przechodzą szkolenie z niniejszych standardów przed rozpoczęciem pracy.
  2. Dokument jest aktualizowany co 2 lata lub w razie konieczności po incydentach.

§ 9 Postanowienia końcowe

  1. Standardy wchodzą w życie z dniem ogłoszenia i są publikowane na stronie internetowej oraz przekazywane uczestnikom i rodzicom w formie elektronicznej.
  2. Załączniki stanowią integralną część dokumentu.

Załączniki:

  1. Oświadczenie Kandydata o zapoznaniu się ze Standardami.
  2. Oświadczenie o niekaralności.
  3. Dane osobowe do weryfikacji w Rejestrze Sprawców.
  4. Oświadczenie Pracownika o zapoznaniu się ze Standardami.
  5. Broszura dla uczestników (język prosty).